e-Arşivin Faydaları 

e-Arşivin faydaları incelersek ilk olarak kağıt kullanımını bir hayli azaltacağı için oldukça çevre dostu bir uygulamadır. Birçok işlemin daha hızlı yapılmasını sağlayarak işletmenin muhasebe işlemini daha hızlandırır ve eskisine göre daha basit hale getirir. Bu işlemlerden bazıları yazdırma, kargo işleridir. Ayrıca işletmelerin hata oranını en aza indirgerken kişilerin istedikleri zaman faturaları incelemesine olanak sağlamaktadır. İşletmelerin denetim işlemlerini bir hayli kolaylaştırırken aynı zamanda iş yükünü de bir hayli azaltmış olacaktır. Çoğu uluslararası işletmeler bu tarz işlemleri yıllardır yaptığı için yerel işletmeler de uluslararası finansal standartları yakalamış olacaktır.  e-Arşivin faydaları arasında tüm bunların elektronik ortamlarda görüldüğü gibi çıktısının da alınmasının mümkün kılınması da vardır.

e-Arşive Geçiş Sebepleri 

Çoğu firma kendilerine zorunlu kılınmadığı halde e-Arşive geçiş yapmaktadırlar. Bunun için bir sebep belgelerin zamanla yıpranıp anlaşılamaz hale gelme ihtimalidir. e-Arşiv ile birlikte bu ihtimal ortadan kalkmış olacaktır. Deprem, sel gibi doğal afetlerde işletmedeki belgelerin zarar görme, yok olma ihtimalleri bir hayli yüksek olduğu için böylece işletmeler en azından önemli belgelerini sağlama almış olacaklardır. e-Arşive geçiş sebepleri arasında en önemli sebep unsuru maliyettir. İşletmeler eski düzenle devam etmesi durumunda kırtasiye masrafı, ek işçi çalıştırma gibi bazı maliyetlere katlanmak zorunda kalabilirler. Bunların önüne de e-Arşiv sayesinde geçerek hem maliyetten kurtulmuş olurlar ayrıca zamandan da bir hayli tasarruf etmiş olurlar.