e-Fatura ve e-Arşiv Arasındaki Farklar

e-Fatura ve e-Arşiv arasındaki farklar kişiler tarafından e-Fatura daha yeni bir kavram olduğu için karıştırılabilmektedir. Farklardan bir tanesi e-Fatura elektronik ortamda gözükse de bunun çıktısı alınamamaktadır. e-Arşivde ise kullanıcılar hem elektronik ortamda bakabilirken aynı zamanda da bunun çıktısını alabilmektedir. e-Faturada alıcılara gönderilmek üzere hazırlanan faturalar ilk önce Gelir İdaresi Başkanlığına iletilirken bu durum e-Arşivde böyle değildir ve ay sonunda Gelir İdaresi Başkanlığına bilgi verilmesi yeterli olacaktır. Bir diğer fark da e-Faturada UBL-TR formatı zorunlu kılınmışken e-Arşivde böyle bir zorunluluk söz konusu değildir. e-Fatura ve e-Arşiv arasındaki farklar arasında en önemlisi e-Fatura akla gelebilecek çoğu sektörde zorunluyken e-Arşiv sadece internet üzerinden ticaret yapan ve cirosu yüksek olan işletmeler için zorunludur.

e-Fatura ve e-Arşiv'e Başvurmak

e-Arşiv kullanmak isteyen işletmeler öncelikle e-Fatura'ya kayıt olması gerekmektedir. Bu iki sisteme de başvurmak için yapılması gereken tek işlem Gelir İdaresi başkanlığı tarafından onaylı olan entegratörlerden yardım almak olacaktır. Bu entegratörler başvuran işletmelerin adına e-Fatura, e-Arşiv gibi elektronik kayıtların oluşturulmasında yetkiyi işletmeden almış olacaktır. e-Fatura ve e-Arşiv'e başvurmak böylece tamamlanacaktır. e-Arşiv'i kullanmak için herhangi bir kısıtlama bulunmamaktadır. İsteyen her işletme başvurabilmektedir. e-Arşiv çoğu işletme için zorunlu değildir fakat işletmelerin çoğu bu sistemi tercih etmektedir. Böylece birçok işlemlerini daha rahat bir şekilde yaparken tüm bunları güvenli olarak sağlayabilmektedirler.